Aufgaben
- Unterstützung von 1-3 Managing Directors im Tagesgeschäft
- Koordination und Management von Kalendern (Outlook)
- Planung und Organisation interner sowie externer Meetings und Telefonkonferenzen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung im Bereich Zeit- und Spesenmanagement
- Enge Zusammenarbeit im Executive Assistant Team
- Nutzung und Weiterentwicklung von Tools und neuen Technologien
Profil
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Managementumfeld
- Sehr gute Outlook-Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Offenheit für neue Tools und Technologien
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
