Aufgaben
- Termin- und Kalenderverwaltung: Koordination und Verwaltung der täglichen Termine und Besprechungen der Geschäftsführung, einschließlich Reiseplanungen und Eventorganisation
- Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Briefen sowie Erstellung, Einholung, Überprüfung und Weiterleitung von Berichten und Präsentationen
- Office- und Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Erledigung administrativer Aufgaben wie die Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Reisekosten und der Geschäftskorrespondenz
- Bindeglied im Unternehmen: Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen, Kunden und Geschäftspartner
- People Management
- Interne Kommunikation (Webseite, Events, Mails, Vorbereitung All Hands Call, pflege E-Mail-Verteiler, etc., Pizza Abende, …)
- Ausgesuchte Team Assistenz Funktionen exklusiv für das Leadership Team und begrenzt auf Termine mit Gästen e.g. Catering, Raumvorbereitung, etc.)
Profil
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. in Büromanagement, Wirtschaft, Kommunikation)
- Fundierte Berufserfahrung als persönlicher Assistent, vorzugsweise im IT oder Technologiebereich
- Erfahrungen im Umgang mit vertraulichen Informationen und im professionellen Umgang mit Führungskräften
- Erfahrung im Bereich der internen Kommunikation
- Erfahrung im Bereich des Mitarbeitermanagements
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fundierte Kenntnisse im Termin- und Office-Management
- Kenntnisse der IT-Branche sind von Vorteil
- Kenntnisse und Interesse an interner Kommunikation von Vorteil
- Kenntnisse in HR-Aufgaben von Vorteil (Trainingsprogramme, Landing, Beurteilungen, Zeugnisse, etc.)
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsklima
