Hays

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Allmerdingen
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf BERATER.JOBS – Kennziffer: 69221

Bild zu Assistenz der Geschäftsführung  (m/w/d) Bild zu Assistenz der Geschäftsführung  (m/w/d)

Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale, bearbeiten und leiten Anfragen weiter und geben erste Informationen heraus
  • Sie wickeln die Korrespondenz ab, dokumentieren, organisieren die Ablage und pflegen Daten
  • Sie unterstützen bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten, wie z.B. der Organisation von Kundenveranstaltungen und Messeteilnahmen
  • Sie organisieren interne Veranstaltungen und empfangen und betreuen Geschäftspartner
  • Sie planen Termine, koordinieren Kundenbesuche und pflegen unsere Social Media Plattformen
  • Sie unterstützen die Geschäfts- und Vertriebsleitung und übernehmen fachbereichsübergreifende administrative Aufgaben
  • Sie fertigen Unterlagen für die Geschäfts- und Vertriebsleitung an, wie Präsentationen, Vertriebspipeline, Kalkulationen und führen Marketingrecherche durch

Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann für Büromanagement) und/oder Erfahrung als Assistenz der Geschäfts- oder Vertriebsleitung
  • Sie gehen sicher mit Microsoft Office um
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sie sind souverän im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Sie arbeiten selbstständig, zeigen Eigeninitiative und besitzen Organisationstalent
  • Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Präsentationskompetenz
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein aus

Benefits

  • Wir bieten interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international eingebundenen Unternehmen
  • Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und vermögenswirksamen Leistungen
  • Wir bieten Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub
  • Wir bieten JobRad-Leasing und einen firmeneigenen Parkplatz
  • Wir bieten individuelle Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wir bieten umfangreiche Ausstattung: einen ergonomischen Arbeitsplatz entsprechend der individuellen Bedürfnisse und modernes technisches Equipment
  • Wir bieten Teamwork, Vertrauen und kurze Entscheidungswege sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.