Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale, bearbeiten und leiten Anfragen weiter und geben erste Informationen heraus
- Sie wickeln die Korrespondenz ab, dokumentieren, organisieren die Ablage und pflegen Daten
- Sie unterstützen bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten, wie z.B. der Organisation von Kundenveranstaltungen und Messeteilnahmen
- Sie organisieren interne Veranstaltungen und empfangen und betreuen Geschäftspartner
- Sie planen Termine, koordinieren Kundenbesuche und pflegen unsere Social Media Plattformen
- Sie unterstützen die Geschäfts- und Vertriebsleitung und übernehmen fachbereichsübergreifende administrative Aufgaben
- Sie fertigen Unterlagen für die Geschäfts- und Vertriebsleitung an, wie Präsentationen, Vertriebspipeline, Kalkulationen und führen Marketingrecherche durch
Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann für Büromanagement) und/oder Erfahrung als Assistenz der Geschäfts- oder Vertriebsleitung
- Sie gehen sicher mit Microsoft Office um
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sie sind souverän im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Sie arbeiten selbstständig, zeigen Eigeninitiative und besitzen Organisationstalent
- Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Präsentationskompetenz
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein aus
Benefits
- Wir bieten interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international eingebundenen Unternehmen
- Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und vermögenswirksamen Leistungen
- Wir bieten Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub
- Wir bieten JobRad-Leasing und einen firmeneigenen Parkplatz
- Wir bieten individuelle Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wir bieten umfangreiche Ausstattung: einen ergonomischen Arbeitsplatz entsprechend der individuellen Bedürfnisse und modernes technisches Equipment
- Wir bieten Teamwork, Vertrauen und kurze Entscheidungswege sowie regelmäßige Mitarbeiterevents