Über das Unternehmen
- Unser Kunde aus Hannover ist einer der traditionsreichsten Versorgungswerke der Region und sucht nach Unterstützung in der Assistentenrolle. Wir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Aufgaben
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung sowie der Mitglieder (Aufsichtsräte und Vorstände) – über alle fünf betreuten Versorgungswerke hinweg
- Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen
- Verantwortung für die fristgerechte Erledigung eigener sowie unterstützender Aufgaben
- Urlaubsvertretung der direkten Assistenz des Geschäftsführers
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Erste buchhalterische Kenntnisse sind hilfreich, da die Dienstreiseanträge vorbereitet und auf Vollständigkeit sowie Richtigkeit geprüft werden – die Buchung übernimmt die Buchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Englischgrundkenntnisse von Vorteil
- Wertschätzendes und verbindliches Auftreten
Benefits
- Vielseitige und interessante Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
- Eine Übernahme beim Kunden, sowie Festanstellung bei HAYS möglich
- Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Einarbeitung
- Eine 38,5-Stunden-Woche
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Professionelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Gehaltsinformationen
- Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 58.000,- Euro (je nach Qualifikation)