Die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
Sie übernehmen in ausgewählten Themen eine Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit anderen internen Bereichen und externen Partnern sowie Gremien
Im Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten und für die Protokollerstellung zuständig sind
Ebenfalls organisieren Sie mit Ihrem Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer HausAllgemeine Büroorganisation und-verwaltung

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sie sind eine zuverlässige und positive Persönlichkeit und bringen ein überdurchschnittliches Engagement mit
Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick und die Fähigkeit aus, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeiten
Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise, Ihre selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ergänzen Ihr Profil
Ein sehr sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2)

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)