Aufgaben
- Verwaltungsaufgaben und Buchhaltungsprozesse in allen Bereichen der Unternehmensinfrastruktur
- Einholung von Angeboten, Abwicklung von Einkäufen, Verhandlung von Vertragsvereinbarungen mit Drittanbietern und Verwaltung der Ausgaben für verschiedene Bereiche (Reisen, Büromaterial, Möbel, Versicherungen, Telefon, IT, OA usw.)
- Verantwortung für die Budgetführung der Corporate-Infrastructure-Teams, inklusive Zusammenführung der Einzelbudgets und Aufbereitung sowie Präsentation der Gesamtauswertung
- Unterstützung des Kantinenbetriebs und sicherheitsrelevanter Kommunikation (z. B. Evakuierungsverfahren, Kursmanagement)
- Bearbeitung von Sicherheitsproblemen der ersten Ebene und Berichterstattung an den Sicherheitsbeauftragten
- Sicherstellung einer effizienten Koordination zwischen den externen und internen Stakeholdern
- Überwachung neuer anstehender Unternehmensaufgaben (z. B. Digitalisierungsprozesse)
Profil
- Kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung im Bereich Unternehmensführung oder einem verwandten Bereich
- Praxiserfahrung im Bereich der Unternehmensführung wie beispielsweise im Bereich Corporate Infrastruktur und General Affairs
- Fähigkeit selbstständig und praxisorientiert zu arbeiten und gleichzeitig teamfähig zu sein
- Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren sowie effizient und organisiert zu arbeiten
- Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit SAP von Vorteil
-
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
