Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Aufgaben
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Operative Unterstützung - Ansprechperson für organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben
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Reisemanagement - Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
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Termin- und Meetingkoordination - Organisation interner und externer Termine inkl. Protokollführung
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Kommunikation und Korrespondenz - Interner und externer Austausch mit Stakeholdern
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Präsentationen und Konzepte - Erstellung von Unterlagen für Vorträge und Entscheidungsgrundlagen
- Datenaufbereitung und Analyse - Recherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. Ä.)
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Fundierte Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Management etc.
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Hervorragendes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
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Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutschkenntnisse C2 und Englischkenntnisse C1)
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Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaubsregelung
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Regelmäßige Mitarbeiterevents
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Eine Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg
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Mitarbeiter-App als internes Informations- und Kommunikationstool
- Individuelles Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start als Polo Crew Mitglied
Gehaltsinformationen
- Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 50.000 - 60.000 Euro brutto pro Jahr.
